заказ залов:
(8452) 53-93-53

тел./факс:
(8452) 23-85-47

Заказать звонок

Зал для проведения семинаров

Проведение семинаров в Саратове

Семинар – это один из способов интерактивного обучения сотрудников компании, передачи знаний другим людям, обмена опытом. Если у компании нет собственного конференц-зала, то проведение семинаров и тренингов осложняется необходимостью поиска помещения. От выбора места и правильности организации мероприятия зависит то, насколько эффективным и полезным будет тренинг.

Что учесть при подготовке к семинару

При подготовке к обучающим мероприятиям сначала следует определить количество участников. От этого зависит, насколько большое помещение потребуется. Если планируется расставлять стулья полукругом, то в зале сможет поместиться меньшее количество людей. Расстановка по схеме «театр» или «класс» позволяет разместить большее количество участников.

Помимо основной мебели (стулья и столы), требуется различное оборудование. Часто для организации семинаров достаточно базового оснащения: флипчарт (магнитно-маркерная доска) и проекционное оборудование. Дополнительно может понадобиться доступ в интернет, микрофон и звуковое оборудование, компьютер или ноутбук, также желательно наличие кондиционера. При организации крупного события следует позаботиться о печатной продукции: программе мероприятия и приглашениях.

Если семинар длится долго, то в помещении должны быть кулеры для воды. Во время многочасовых мероприятий следует устраивать кофе-брейк, предлагая гостям кофе, чай и легкий перекус. События, растягивающиеся на весь день, должны предусматривать обеденный перерыв. Для организации питания можно воспользоваться услугой кейтеринга.

Выбор места для семинара

Основной вопрос, который нужно решить при планировании тренинга, – это выбор и аренда зала. При подборе подходящего места для проведения семинара необходимо учитывать:

  • Местоположение

Важно, чтобы все участники смогли быстро и легко добраться до нужного места. Поэтому рекомендуется выбирать залы, расположенные в центре города, вблизи остановок общественного транспорта. Наличие парковочных мест будет большим плюсом, так как это позволяет участникам, приехавшим на своем транспорте, оставить машину неподалеку.

  • Вместительность зала для проведения семинаров и тренингов

Это один из важнейших критериев, который нужно учитывать при выборе помещения.

  • Наличие оборудования

Для эффективного проведения тренинга нужно позаботиться о хорошем освещении и работоспособности оборудования, прокторов, микрофонов. Часто стоимость аренды оборудования не включается в цену аренды зала, поэтому данный вопрос следует обговорить заранее.

Зал для семинара в Саратове от CityHall

Если вы хотите провести тренинг или другое мероприятие в Саратове, то вам следует выбрать зал в центре города. Такое решение будет оптимальным с точки зрения удобства: сюда можно добраться на общественном и личном транспорте. Рядом есть автомобильная парковка, поэтому у гостей и организаторов семинара не возникнет проблем с поиском парковочного места.

Мы предлагаем вашему вниманию просторный, хорошо оборудованный зал для проведения семинаров. Его вместительность составляет 70 человек, такое помещение подходит для крупного мероприятия. Однако если в тренинге принимает участие меньшее количество людей, то вы можете выбрать другую расстановку стульев, чтобы создать комфортную обстановку. Зал имеет хорошее техническое оснащение, есть звуковое, световое, проекционное оборудование. Благодаря хорошей звукоизоляции, внешний шум не помешает вашему мероприятию. Дополнительно можно заказать фуршет и блюда от шеф-повара.

Арендовать зал семинаров можно на необходимый промежуток времени (без округления в большую сторону). Таким образом, нет необходимости платить за 2 часа, если семинар длится только 1,5 часа – в данном случае вы платите только за 1,5 ч.

Бронировать залы для тренингов нужно заранее, чтобы не искать помещение в последний момент, когда лучшие места уже заняты. Для того чтобы задать дополнительные вопросы и забронировать зал, позвоните нам по телефону, указанному на сайте.